Ai sensi dell'art. 13, GDPR (Codice in materia di protezione dei dati personali), la
FARMACIA CENTRALE (in seguito anche solo “Farmacia”) in
qualità di soggetto promotore dell'operazione promozionale denominata CARTE FEDELTA' FARMACIA
COLLEFIORITO-CENTRALE ( seguito “operazione promozionale”) La informa di quanto segue:
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Tipologia di dati trattati. I dati personali che formeranno oggetto di
trattamento saranno i seguenti: a) i dati da Lei forniti attraverso la
compilazione del modulo di adesione all'operazione promozionale contrassegnati con il
simbolo * ed indicati come “dati necessari” (nome, cognome, genere, indirizzo, cap, prov.,
cellulare, codice fiscale, provincia di nascita); b) i dati facoltativi da
Lei forniti attraverso la compilazione del modulo di adesione all'operazione promozionale
NON contrassegnati con il simbolo *; c) i dati inerenti agli acquisti da
Lei effettuati presso le farmacie aderenti all'operazione promozionale, i dati relativi alla
Sua partecipazione alle promozioni, alle manifestazioni a premio ed alla fruizione dei
servizi e dei vantaggi indicati nel regolamento dell'operazione promozionale ed effettuati
secondo le modalità ivi indicate. Il trattamento NON riguarderà i Suoi dati sensibili, tra
cui, ad esempio, dati medici, clinici, sanitari, dati di acquisto relativi agli alimenti per
lattanti (D.Lgs. 84/2011), ai farmaci (compresi OTC, SOP e omeopatici) ai prodotti
farmaceutici ed ai prodotti che la vigente normativa prevede non possano essere oggetto di
promozioni, facilitazioni esclusive e/o manifestazioni a premio e/o idonei a rivelare lo
stato di salute e la vita sessuale.
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Finalità del trattamento - art. 13 co. 1 lett. [c] [d] GDPR 2016/679. Il
trattamento dei dati personali indicati al punto 1) verrà effettuato: a)
per il rilascio e per le finalità connesse al rilascio, all'utilizzo ed alla gestione della
“Carta Fedeltà FARMACIA CENTRALE (di seguito anche solo “Carta”), connesse alla
partecipazione al programma di fidelizzazione, all'accesso ai premi e agli sconti di cui al
Regolamento, all'accesso a tutti i servizi accessori offerti dalla Farmacia e fruibili
mediante la Carta, in conformità alle modalità indicate nel Regolamento e per finalità
amministrative; b) per finalità statistiche e di marketing diretto,
vendita diretta, invio di comunicazioni commerciali, invio di informazioni circa promozioni
e iniziative, tramite posta ordinaria e/o posta elettronica e/o sms e/o mms agli indirizzi
ed al numero telefonico da Lei conferiti. L'invio degli sms, mms e dei messaggi di posta
elettronica potrebbe avvenire anche tramite sistemi informatici e/o telematici
automatizzati; c) per finalità di profilazione individuale e/o aggregata e
di ricerche di mercato volte, ad esempio, all'analisi delle abitudini e delle scelte di
consumo, all'elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di
soddisfacimento rispetto ai prodotti e ai servizi proposti, per migliorare l'offerta
commerciale ed effettuare promozioni personalizzate di prodotti e/o servizi.
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Titolare e responsabili del trattamento - art. 13 co. 1 lett. [a] [b] GDPR
2016/679. Titolare del trattamento dei dati personali è Scaramella Simonetta
al quale ci si potrà rivolgere per esercitare tutti i diritti riconosciuti dal GDPR e per
conoscere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del Trattamento dati.
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Modalità del trattamento - art. 13 co. 2 lett. [a] GDPR 2016/679. Il
trattamento dei dati avverrà per mezzo di operazioni o complesso di operazioni (tra cui, a
titolo esemplificativo, raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati) effettuate
nel pieno rispetto della legge, della vigente normativa e delle prescrizioni impartite dal
Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento è svolto dal titolare del
trattamento, anche avvalendosi dei responsabili del trattamento e dai soggetti incaricati
del trattamento. I dati verranno trattati sia per mezzo di supporti e strumenti analogici
che per mezzo di supporti e strumenti digitali ed informatici ed, altresì, tramite
l'utilizzo di appositi software, esclusivamente per le finalità indicate al punto 2 della
presente informativa e con logiche strettamente correlate a dette finalità.
Idonee
misure di sicurezza, sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non
corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali di cui al punto 1, lett. b) e c) della
presente informativa verranno conservati per le finalità di cui al punto 2, lett. b) e c)
della presente informativa rispettivamente per un periodo di ventiquattro e dodici mesi,
decorrenti dalla data del conferimento e, successivamente, cancellati o mantenuti in forma
anonima. In caso di cancellazione della Sua iscrizione all'operazione promozionale, di
revoca e/o disattivazione della Carta, di sospensione e/o modificazione dell'operazione
promozionale secondo le modalità indicate nel Regolamento, i dati personali da Lei
conferiti saranno conservati per un periodo non superiore ai tre mesi, decorrenti dalla data
di cancellazione, solo per finalità amministrative e, successivamente, cancellati o
mantenuti in forma anonima.
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Natura del conferimento dei dati ed eventuale rifiuto al conferimento degli stessi -
art. 13 co. 2 lett. [e] [f] GDPR 2016/679. Il conferimento dei soli dati
personali di cui al punto 1, lett. a) della presente informativa è necessario al fine di
consentire a FARMACIA CENTRALE di adempiere alle finalità indicate al punto 2, lett. a)
della presente informativa. La mancata, incompleta o non veritiera comunicazione di detti
dati comporterà l'impossibilità del rilascio o la revoca della Carta e l'impossibilità di
fruire dei bene ci indicati al punto 2, lett. a) della presente informativa. Il consenso al
trattamento dei dati per le altre finalità è, invece, facoltativo: in caso di mancato
consenso i dati saranno trattati per le sole finalità indicate al punto 2, lett. a) della
presente informativa.
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Comunicazione e diffusione dei dati - art. 13 co. 1 lett. [e] [f] GDPR
2016/679. I dati potranno essere resi disponibili, esclusivamente per lo
svolgimento delle attività loro delegate, ai fornitori della Farmacia che prestano servizi
connessi, quali in particolare, società che forniscono servizi informatici, ivi inclusi i
servizi di hosting e società che collaborano all'analisi delle caratteristiche della
clientela. Tali soggetti operano quali responsabili del trattamento della
Farmacia. L'elenco
aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile presso la Farmacia. Non è previsto
il trasferimento dei dati verso paesi Terzi.
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Diritti dell'interessato - art. 13 co. 2 lett. [b] [c] [d] GDPR 2016/679.
L'interessato ha diritto di ottenere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica.
L'interessato, nei casi previsti dalla legge, ha diritto di ottenere la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
L'interessato ha il diritto alla portabilità dei dati effettuati con mezzi automatizzati.
Infine l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Garante
per la protezione dei dati personali e di agire per ottenere il risarcimento dell'eventuale
danno subito nei confronti del titolare o del responsabile. L'interessato ha diritto di
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati
personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
